Il n'y a pas de meilleure façon de célébrer l'arrivée de la saison chaude que de profiter des températures douces pour organiser des événements en plein air. Si nous parlons d'événements d'entreprise, il s'agira bien sûr d'occasions parfaites pour socialiser avec des collègues, des employés ou des collaborateurs potentiels dans des cadres variés qui ne sont pas accessibles pendant l'hiver. Du point de vue des organisateurs d'événements d'entreprise, cela signifie qu'ils peuvent laisser libre cours à leur créativité plus qu'à tout autre moment de l'année. C'est le moment idéal pour le team building et les ateliers, mais aussi pour le lancement de nouveaux produits et les présentations, pour autant que le mot clé soit la créativité.
1. Fête en bord de mer
Dans les métropoles de la moitié du monde, à des milliers de kilomètres de la mer, des fêtes à thème marin sont organisées chaque été, investissant des ressources considérables pour qu'un parc urbain ou même la cour d'un bureau puisse évoquer l'atmosphère d'une plage. La Vendée, avec ses quelque 250km de côtes, dispose d'un avantage considérable à cet égard. Si vous êtes raisonnablement proche de la côte, nous vous suggérons donc d'en profiter. Lorsque vous louez le lieu de votre événement, pensez aux stations balnéaires : si la saison est encore basse, vous bénéficierez de prix avantageux et les trois quarts de l'installation auront déjà été créés pour vous par mère nature. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous ne devez pas prêter attention aux détails. De la musique - qui doit créer l'atmosphère adéquate - aux arrangements, en passant par une sélection de cocktails aux noms amusants et des décorations soigneusement choisies et disposées avec goût. Planifiez avec des professionnels votre animation de soirée. Pour une fête de plage, il est essentiel que l'atmosphère soit détendue. Pour une fois, les vêtements sombres ne sont pas du tout les bienvenus, alors que les maillots de bain, les marinières et les shorts courts le sont. Si l'occasion comprend également des éléments de renforcement de l'esprit d'équipe, la présence de la mer offre toute une série de possibilités uniques, à saisir.
2. Au frais, dans un igloo
L'été est le moment idéal pour planifier le lancement officiel de votre nouveau produit, une présentation à la presse ou un événement promotionnel. Dans ce cas, le dilemme est toujours le même : comment concilier la nécessité d'une installation élégante qui laisse une impression durable sur les participants à l'événement et la nécessité de limiter le budget ? Les structures gonflables sont souvent la réponse à ce type de problème. Une tendance qui s'est répandue ces dernières années consiste à proposer, dans de grands espaces ouverts, des structures en forme d'igloo. En plus de suggérer une oasis de fraîcheur dans la chaleur de l'été, ces constructions sont belles à regarder et à explorer, vous permettent de créer des effets lumineux uniques et peuvent être montées et démontées très facilement. Pour votre présentation, vous pourriez créer un véritable "village d'hiver"... en plein été ! Chaque igloo peut avoir un thème ou une fonction différente, de la salle d'exposition au bar. Un autre grand avantage d'aménager votre espace entièrement avec des structures gonflables est la facilité de marquage de ce type de matériel. Votre logo, vivant et bien visible sur un dôme brillant de dix mètres de haut, fera une toute autre impression, par rapport à la classique bannière en PVC placée pour décorer un mur ou une scène et, selon toute vraisemblance, nécessitera encore des coûts moins élevés.
3. Festivals et événements sportifs : quelqu'un d'autre organisera vos événements d'entreprise !
Pourquoi organiser un événement... si quelqu'un d'autre peut le faire ? Et nous ne parlons pas seulement de la nécessité évidente d'engager une équipe de professionnels pour vos événements d'entreprise, mais d'un tout autre niveau d'externalisation. Si vous souhaitez récompenser vos employés en leur offrant une journée spéciale et inoubliable, vous ne devez pas nécessairement organiser tout l'événement vous-même. Un nombre croissant de festivals et d'événements artistiques ou sportifs de haut niveau proposent des forfaits pour les événements d'entreprise. Le calendrier estival est déjà riche en événements de ce type, des courses automobiles aux concerts, et il est fort probable que, pour une fraction du coût de l'organisation d'un événement complet, vous puissiez offrir à toute votre équipe une expérience exclusive et unique. Souvent, ces types de forfaits comprennent l'accueil dans une zone privilégiée, d'où vous pouvez profiter du spectacle ou de la performance sportive depuis une position avantageuse et dans un confort absolu. Pendant que le stade entier s'agite dans la chaleur de l'été, vos invités peuvent profiter du spectacle dans le confort d'une terrasse VIP, en sirotant une boisson fraîche et en dégustant un excellent buffet. Pour que ce type d'événement fonctionne, il faut bien sûr que vous connaissiez bien les goûts de votre équipe. Il n'est pas recommandé de prendre des risques : il n'y a rien de pire que d'envoyer un groupe de fans d'opéra à une course de formule 1 ou un groupe de fans de football à un concert pop.